Rapports et formulaires peuvent être produits sur papier, email ou fax

Calendrier visuel de répartition des appels de service

Informations sur les clients et emplacements centralisées et facile d'accès

Accès sécurisés

Cliquez ici pour voir des exemples d'écran

Un logiciel complet et intégré pour gérer toutes vos opérations jusqu'à la comptabilité.

Cliquez ici pour obtenir un dossier
en format PDF

Nous pouvons transférer les données de votre vieux système.

Aucune entreprise n'est pareille.   Nous adaptons cette solution spécifiquement à vos besoins !

 

Ce logiciel fait partie de la famille de logiciel VIVA!Soft.   

.

Architecture souple facile à adapter
Interface simple et convivial
Nombreuses fonctionnalités intégrées

Cliquez ici pour en savoir plus
 

 

Fonctionnalités

 

VIVA!Petrol intègre plusieurs modules d'opération et de comptabilité dans une même solution: 
 
  Gestion des accès et historique des modifications.  
  Recherches rapides (clients, emplacements, produits, etc...)

  Hautement paramétrable pour s’adapter à vos besoins
 
 Gestion des clients et des emplacements
   Toutes les données relatives au client et aux emplacements sont facilement         accessibles à partir d'un seul écran central. 
  Contacts, emplacements, etc... illimités
  Accès aux informations en temps reel

     - Réservoir(s) (Capacité, ideal, #enregistrement, etc…)

     - Position du tuyau

     - Produits

     - Types de livraison (Sur demande, selon degrés-jour, etc…)

     - Facteurs K

     - Degrés-jour courant

     - Information de crédit

     - Historique des livraisons et livraisons planifiées ou en cours

     - Historique des services et services planifiés ou en cours

     - Notes

     - Etc...

   Gestion du crédit intégrée

Gestion des livraisons
  Gestion des Degrés-jour

     - Saisie des températures par station

     - Saisons été, hiver et transitions

     - Interface avec le site web d’environnement Canada

     - Saisie aux heures possible pour plus d’exactitude

     - Bi-énergie
  Billets de livraison

     - Génération automatique

     - Types de livraison flexible

          ▪ À date fixe

          ▪ Automatique selon les degrés-jour, facteurs K, etc...

          ▪ Répétitif à journée(s) fixe(s)

          ▪ Sur demande

          ▪ Etc...

     - Saisie de appels manuels

     - Répartition des appels (zones, livreurs, etc…)

     - Impression des billets

     - Impression de billets blancs

     - Retour des billets

          ▪ Contrôle et validation des lots

          ▪ Entrée des encaissements (comptant, cartes, etc…)

     - Rapports de gestion

          ▪ Liste des appels

          ▪ Liste des appels en retard

          ▪ Liste des degrés-jours

          ▪ Etc...

  Facturation

     - Gestion des taux par produit, par client, etc…

     - Gestion des escomptes

     - Plans budgétaires

          ▪ Gestion des plans

          ▪ Chèques post-datés

          ▪ Renouvellement
     - Card locks

     - Gestion des paiements pré-autorisés (avec transferts électroniques)

  Commissions

  Interfaces électroniques avec les ordinateurs de bord des camions

Gestion des services

  Gestion du cycle complet avec contrôle des approbations: À attribuer,
en cours, à approuver, prêt à facturer, facturé (en historique).
  Entrée des appels de service en temps réel (répartition).
  Aide l'assignation automatique des techniciens selon le type de service.
  Impression des bons de travail.
  Approbation et facturation des appels de service.
  Gestion flexible des plans de service

         - Pièces & services inclus/exclus

         - Escomptes spéciaux

         - Renouvellements

  Gestion des garanties.
  Gestion du temps (heures facturables et non).
  Gestion du kilométrage.
 
 Card locks
  Importation des données des card locks. 
  Gestion des prix par station, par produit
  Facturation
 
 Gestion des inventaires (Produits pétroliers ou autres)
  Description française et anglaise, modèle, catégorie (items, équipements,
services, kits).
  Gestion des kits.
  Coût moyen, coût par fournisseur, historique des achats.

  Coûts produits pétroliers par plan.
  Gestion des prix vendant.
  Gestion des numéros de série.
  Gestion des quantités par entrepôt et emplacements (et camions).
  Gestion distincte des unités d'inventaire et des unités d'achats.
  Quantités minimum, quantités d'achat suggérés.
  Ajustements d'inventaire.
  Mouvements d'inventaire individuels ou en lot.
  Historique détaillé des activités.
  Rapports des quantités en inventaire.
  Rapports des valeurs d'inventaire.
  Rapports des mouvements d'inventaire.
  Journal des inventaires avec mise à jour au Grand-livre.
  Entrée des réquisitions.
  Impression des réquisitions.
 
 Gestion des achats
  Suggestion des commandes d'achat selon quantités en main, minimums,
quantités en commandes, quantités requises dans les projets,
les commandes client et les services à effectuer. 
  Achats pour projets, services ou commandes clients ou autre.
  Impression des bons d'achats (ou fax ou email).
 
 Comptabilité intégrée - Gestion des comptes recevables
  Multi devises, multi banques. 
  Encaissements, dépôts direct.
  Âge des comptes recevables.
  États de compte individuels ou en lot (impression, fax, email selon client).
  Journal auxiliaire des ventes et des encaissements.
  Facturation des intérêts.
 
 Comptabilité intégrée - Gestion des comptes payables
  Multi devises, multi banques. 
  Déboursés selon différent modes.
  Impression des chèques.
  Conciliation des chèques.
  Âge des comptes payables.
  Journal auxiliaire des achats et des déboursés.
  Calcul automatique des provisions sur contrats de service.
 
 Comptabilité intégrée - Grand livre et États financiers
  Multi devises 
  Concept de périodes ouvertes.
  Historique des transactions: Toutes les transactions sont conservées et il
est possible de réimprimer les rapports et états financiers pour n'importe
quelle période et année en tout temps.
  Entrée des transactions manuelles au journal général.
  Journal général, balance de vérification, liste des transactions, etc…

  États financiers (en dollars et en litres)
  Conciliation bancaire.
  Procédure de fin d'année souple et simple à effectuer.

 

 

VIVA+Petrol
pour Distributeur de mazout

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