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Carrière
La famille de logiciel VIVA!Soft
Ce logiciel fait partie de la famille de logiciel VIVA!Soft.
.
Architecture souple facile à adapter Interface
simple et convivial
Nombreuses fonctionnalités intégrées
Cliquez ici pour en savoir plus
Fonctionnalités
VIVA!Entreprise intègre plusieurs modules d'opération et de comptabilité
dans une même solution:
Nombre de transactions illimitées.
Recherches rapides (clients, produits, etc...)
Gestion des clients
Toutes les données relatives au client sont facilement accessible partir
d'un seul écran central.
Contacts,
adresses, etc... illimités
Information
comptable complète en temps réel.
Visualisation rapide des contrats et services du client.
Gestion des prix
Taux global par type d'item (ou de service).
Taux
spécifique par item
Escompte
spécifique par client & type d'item.
Escompte
spécifique par client & item.
Taux
horaire pour 1 technicien ou groupe de 2 ou 3.
Gestion du cycle complet avec contrôle des approbations: À attribuer, en
cours, à approuver, prêt à facturer, facturé (en historique).
Entrée des appels de service en temps réel (répartition). Aide l'assignation
automatique des techniciens selon le type de service. Impression
des bons de travail. Approbation
et facturation des appels de service. Gestion des
contrats de service: Bloc d'heure ou fixe, avertissement lorsqu'un bloc
d'heure est utilisé à plus de x %, sites sous garantie, etc.... Gestion des
garanties. Gestion du
temps (heures facturables et non). Gestion du
kilométrage.
Description française et anglaise, modèle, catégorie (items, équipements,
services, kits).
Gestion des kits. Coût moyen,
coût par fournisseur, historique des achats. Gestion des
prix vendant. Gestion des
numéros de série. Produits
sous surveillance spéciale. Gestion des
quantités par entrepôt et emplacements (et camions). Gestion
distincte des unités d'inventaire et des unités d'achats. Quantités
minimum, quantités d'achat suggérés. Ajustements
d'inventaire. Mouvements
d'inventaire individuels ou en lot. Historique
détaillé des activités. Rapports
des quantités en inventaire. Rapports
des valeurs d'inventaire. Rapports
des mouvements d'inventaire. Journal des
inventaires avec mise à jour au Grand-livre. Entrée des
réquisitions. Impression
des réquisitions.
Facturation progressive. État du
projet (facturation, livraisons, etc...) Rapport de
profitabilité par projet.
Suggestion des commandes d'achat selon quantités en main, minimums,
quantités en commandes, quantités requises dans les projets, les commandes
client et les services à effectuer. Achats pour
projets, services ou commandes clients ou autre. Impression
des bons d'achats (ou fax ou email).
Factures de service. Factures de
contrats de service. Factures de
commandes client. Factures
progressive de projet.
Multi devises, multi banques.
Encaissements, dépôts direct. Âge des
comptes recevables. États de
compte individuels ou en lot (impression, fax, email selon client). Journal
auxiliaire des ventes et des encaissements. Facturation
des intérêts.
Multi devises, multi banques. Déboursés
selon différent modes. Impression
des chèques.
Conciliation des chèques. Âge des
comptes payables. Journal
auxiliaire des achats et des déboursés. Calcul
automatique des provisions sur contrats de service.
Multi devises Concept de
périodes ouvertes. Historique
des transactions: Toutes les transactions sont conservées et il est possible
de réimprimer les rapports et états financiers pour n'importe quelle période
et année en tout temps. Entrée des
transactions manuelles au journal général. Journal
général, balance de vérification, liste des transactions, etc... États
financiers.
Conciliation bancaire. Procédure
de fin d'année souple et simple à effectuer.Bénéfices
VIVA!Entreprise va aider votre entreprise de plusieurs façons:
Intégrer l'ensemble des fonctions de gestion de votre entreprise dans un
logiciel unique et complet.
Avoir un accès rapide et immédiat à toute l'information (services, projets,
inventaires, facturation, etc...).
Automatiser et mieux gérer la facturation des appels de services.
Facturer
plus rapidement.
Obtenir
facilement les rapports de temps facturable et non par technicien, ainsi
qu'un rapport de kilométrage des camions.
Mieux
contrôler vos inventaires, vos achats, etc...
Mieux
contrôler les contrats de service et leur renouvellement.
Système de gestion intégré sans double entrée
Meilleur contrôle
Accès rapide et complet à l'information
Gains de temps
Pour qui ?
Ce logiciel est conçu pour aider les entreprises offrant des services
techniques.
Réfrigération
Plomberie
Électriciens
etc...
Si votre entreprise a des techniciens sur la route, si vous offrez
des services à l'heure ou à contrat, si vous vendez des pièces (en
inventaire ou non), ce logiciel s'adresse à vous!
VIVA!Entreprise
pour compagnie de service
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