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Interface web
pour les clients!

Interface Windows (c)
à l'interne
pour les opérations

Logiciel de gestion d'entrepôt sous douane.

Nous pouvons transférer les données de votre vieux système.

Aucune entreprise n'est pareille. Nous adaptons cette solution spécifiquement à vos besoins !

La famille de logiciel VIVA!Soft

Ce logiciel fait partie de la famille de logiciel VIVA!Soft.

Architecture souple facile à adapter

Interface simple et convivial

Nombreuses fonctionnalités intégrées

"Pour nous, les systèmes informatiques ne sont pas que de simples outils d'automatisation ou de contrôle. Les systèmes VIVA!Soft en place, ainsi que leurs extensions internet, sont pour nous de vrai outils stratégiques: Ils nous permettent d'offrir et de promotionner un service inégalé à l'aéroport."

Guy Benoît
Président, Air Pro logistique Inc.

Accès internet pour les clients

Grâce à ses fonctionnalités disponible via internet, cette solution VIVA!Soft permet d'offrir divers services en ligne aux clients. À partir d'un accès sécurisé disponible depuis votre page web, vos clients ont accès à une série de fonctions leur permettant de visualiser l'état de leurs dossiers ou de vous communiquer des instructions sans vous appeler.

Expéditions d'import
Expéditions d'export
Quantités en inventaire
Livraisons.

Le système web est accessible en temps réel à partir des informations de votre système sans double entrée.

Fonctionnalités

Cette solution VIVA!Soft intègre plusieurs modules d'opération et de comptabilité dans une même solution:

Gestion des clients
Toutes les données relatives au client sont facilement accessible partir d'un seul écran central.
Contacts, adresses, etc... illimités
Information comptable complète en temps réel.
Visualisation rapide des 'check-in' d'import et d'export du client.
Gestion des taux souples par type d'activité avec gestion des minimums.

Import
Entrée des confirmations d'import
Rapports de confirmation par email ou fax
Recherche par numéro de 'Mawb', de 'Hawb', de 'cargo control' ou autre.
Rapport de dommages avec photo digitale intégrée
Approbation et facturation des appels de service.
Numéro de transaction automatique (avec code à barre).
Enregistrement et facturation des inspections de douane.
Suivi des confirmations d'acceptation des frais (dock, entreposage, etc...).
Gestion des ramassages.
Gestion des expéditions retenues ('on hold').

Export
Entrée rapide des confirmations d'export (saisie des poids et dimensions réelles)
Rapports de confirmation par email ou fax.
Historique complet avec recherche selon multiples critères.

Entreposage
Calcul automatique des frais d'entreposage
Gestion des quantités par entrepôt et emplacements.
Historique détaillé des activités.
Rapports des quantités en inventaire par clients.
Rapports des quantités en inventaire pour douane.

Camionnage
Le système est intégré à Viva!Load, notre solution pour la gestion des livraisons locales.

Facturation
Factures d'import
Factures d'export.
Factures de frais de dock
Factures de frais d'inspection de douane.
Factures de frais d'entreposage.
Factures diverses.

Comptabilité intégrée - Gestion des comptes recevables
Multi devises, multi banques.
Encaissements, dépôts direct.
Âge des comptes recevables.
États de compte individuels ou en lot (impression, fax, email selon client).
Journal auxiliaire des ventes et des encaissements.
Facturation des intérêts.

Comptabilité intégrée - Gestion des comptes recevables
Multi devises, multi banques.
Déboursés selon différent modes.
Impression des chèques.
Conciliation des chèques.
Âge des comptes payables.
Journal auxiliaire des achats et des déboursés.
Calcul automatique des provisions sur contrats de service.

Comptabilité intégrée - Grand livre
Multi devises
Concept de périodes ouvertes.
Historique des transactions: Toutes les transactions sont conservées et il est possible de réimprimer les rapports et états financiers pour n'importe quelle période et année en tout temps.
Entrée des transactions manuelles au journal général.
Journal général, balance de vérification, liste des transactions, etc...
États financiers.
Conciliation bancaire.
Procédure de fin d'année souple et simple à effectuer.

Système complet intégré sans double entrée
Nous adaptons les logiciels à vos besoins spécifiques
Accès rapide et complet à l'information en temps réel
Analyse des performances
Gains de temps

Bénéfices

Intégration de l'ensemble des fonctions de gestion de l'entreprise dans un logiciel unique et complet.
Accès rapide et immédiat à toute l'information (clients, transactions, inventaires, etc...).
Automatisation de la facturation des différents types de transactions (import, export, vérification de douane, livraisons locales, etc...).
Historique complet des transactions.
Visualisation des performances en temps réel
Meilleur contrôle des inventaires des clients

Système de gestion intégré sans double entrée
Comptabilité intégrée
Meilleur contrôle
Réponses rapides et exactes aux interrogations des clients
Notification automatique et immédiate aux clients (fax & email)
Libre service d'accès aux informations via internet

Nos réalisations
logicielles et internet

Une approche intégrée

Airpro Logistique est un entrepôt cautionné par les douanes situé directement à l'aéroport Trudeau de Montréal. Les expéditions aérienne arrivant de l'international transigent dans son entrepôt en attendant les autorisations de dédouanement.

Afin de pouvoir gérer l'ensemble des opérations, nous avons implanté un logiciel intégré qui aide le personnel à mieux contrôler les différentes expéditions à traiter, à contrôler les inventaires de marchandise en transit et à facturer automatiquement les différents types de transaction.   Toutes les opérations de l'entreprise sont effectuées dans un système unique et intégré, incluant les opérations et la comptabilité.

Une solution stratégique

L'application comporte également un volet web permettant aux clients d'Airpro d'accéder à leurs informations via un accès internet.

Beaucoup de fonctionnalités (logicielles et web) ont été intégrées au système avec l'objectif d'être proactif dans l'accessibilité aux informations pour les clients d'Airpro.

Les fonctionnalités offertes aux clients par le système (via le web ou autres mécanismes), sont parties intégrantes de l'offre qu'Airpro promotionne dans son marché.   Le système informatique est devenus l'une des raisons pour lesquelles les clients ont choisis Airpro.

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